Zasady przetwarzania danych osobowych w FortySys Sp. z o.o.
Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna

Administratorem Państwa danych osobowych jest FortySys Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Warszawskiej 40 lok. 2A, 40-008 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001177214, NIP: 9542889196, REGON: 541936346.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

• Adresu e-mail: rodo[at]fortysys.com
• Adresu korespondencyjnego: ul. Warszawska 40 lok. 2A, 40-008 Katowice

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Prowadzenie korespondencji bieżącej i obsługa zapytań (w tym ofertowych) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na budowaniu i obsłudze relacji z klientami oraz kontrahentami.
2. Podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (np. przygotowanie dedykowanej oferty) oraz realizacja umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie faktur, przepisy podatkowe i księgowe) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów:

• W przypadku korespondencji: do czasu zakończenia kontaktu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
• W przypadku umów i ofert: przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych i księgowych).

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. dostawcom usług IT, hostingodawcom, biuru rachunkowemu) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani nie podlegają profilowaniu.

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań lub zawarcia i realizacji umowy.